如何提高投行团队工作效率
任何一个项目的成功都离不开稳定和强有力的团队支持,团队的氛围对于团队的成功至关重要,一个优秀的团队能让一个项目出色地完成,如果团队协作混乱、任务安排繁琐、进度不明确、协作成员相互推诿等等问题的出现,则会导致团队协作间的效率低下。那么,在互联网时代怎样组建一个优秀的团队?提高团队工作效率的方法有哪些呢?
一、投行团队成员多样性
组建一个团队需要吸纳各种人才,各种人才组合在一起做事,组合好了事半功倍,组合不好结果难以想象。组建团队初期要组织统筹培训,明晰每个人的分工和责任,说得清清楚楚、明明白白。如果权责不明确,含糊其辞,工作中的推诿扯皮势必会随之而来。早早地划分清楚每个人的领域和责权,也是有效建立制度的一环。
作为项目经理要了解你的团队成员,知道他的能力和特点,搞清什么搭配最合理,懂得在合适的时间、合适的地点、用合适的人员,针对不同人不同特点给予不同的培养和训练。内部成员的共同点可以产生共鸣、形成共振、带来稳定,差异点可以产生创意、带来突破。通过一张无形的交叉网,关联着每一个成员。对于成员而言,有默契的伙伴,就有更多的粘性和支持;有差异的伙伴,就有更多的补充和拓展。
二、投行团队沟通的重要性
沟通是团队合作的开始。人与人之间的信任是建立在彼此交流上的,随着沟通次数的增多,成员之间才能彼此了解,增进感情。只有通过经常性的沟通和交流,才能彼此熟悉,相互配合。沟通能够化解团队矛盾,以利于达成共识,增强团队凝聚力,统一思想,解决问题。在一个团队里,有效地沟通要建立在共同目标的基础之上,那么最好的沟通方式是什么呢?答案便是例会和团建。通常提到培训,大家想到的都是枯燥的学习,无尽的会议,殊不知最好的培训方式便是大家打成一片增进感情。例会可以起到明确方向的作用,而经常团建可以强化员工间的感情,让大家无缝沟通。作为管理者,无论你级别高低,首先要先想清楚团队的目标。这里说的目标是团队一个阶段的核心目标而非使命愿景等大而泛的目标。你的目标不清晰,或者没有将你的目的传达给下属,员工不清楚自己在做什么,就别谈什么沟通了,沟通的门都摸不到。例会可以明确团队里的目标和优先级任务,成员做事才能有针对性,减少因为协调造成的摩擦。这样做的目的是为了在认知上保持一致,至少让你的下属知道他们做的这些工作是为了什么。
项目经理可以在团建中更加深入了解和掌握成员的状态;成员拥有了更多的话语权和参与感,在个人成长上会有更多有效提升,职业目标方向也会更加明确。
三、投行团队协作的高效性
我们都知道一个人可以走得很快,但是一群人很难走得很稳很远。在团队中是需要搭建能力阶梯来应对不同重量级的需求,这也是打造积极的团队氛围的一部分,成员之间相互促进、相互学习、相互成长。如果不重视团队协作,可能就会无法把控项目、拖延项目进度,成员之间相互不知道各自在处理什么业务,不公开不透明。如果使用项目管理工具,项目经理可以通过工具软件将任务分配给团队成员,成员完成任务反馈到系统内,系统自动计算项目进度,这样项目情况一目了然。这其中一切的一切都离不开长期不断循序渐进的培训,放眼目前世界级的微软和苹果公司,无一不把培训刻在骨子里,只有不断协调共同进步,团队才能更高效。
四、建立投行团队协作激励
针对团队培训后协作的任务完成情况,对团队成员进行不同的激励,可以通过给予荣誉激励、情感激励、奖金激励等方法进行。团队培训后的协作是一个不同团队、人员之间的协作过程,可以说,一个投行团队的培训效果越好,一个企业的团队意识就越强,它的生命力就越旺盛、越长久。士气高扬、活力充沛的团队可以将全体队员牢牢地捆在一起,更好地发挥整体的作战能力。
五、投行团队成员整体素质
俗话说:学无止境,不进则退。即便是能力再强的投行经理和分析师,也要孜孜不倦的充实自我不断学习,在日常的工作中除了要组织一些团建、拓展训练等“非主流”的培训之外,更要定期进行专业知识方面的进修和培训。比如分享一些融资合并和杠杆收购的经典案例,分析合并交易中存在的风险点等,养成诸如此类的培训习惯对于整个投行团队的职业发展是很有帮助的。
由此可见,提高投行团队的工作效率取决于团队成员、团队沟通、团队协作、团队激励和团队的整体素质,而每一项的关键就在于不同形式不同程度的培训,可以说培训的结果好坏直接决定了一个投行团队的成色,例会也好,团建也罢,不同形式的培训可以取得不同的效果,让我们行动起来吧!